La procrastination : la maladie des professionnels de Santé ?
Emploi du temps surchargé, enchainement des activités, gestion des urgences, nécessité de réaliser plusieurs tâches en même temps sont autant de causes conduisant à une procrastination subie.
Les professionnels de santé n’échappent malheureusement pas à ce mal de notre société moderne. Résultat, un sentiment d’être débordé avec des projets constamment repoussés pour gérer le quotidien.
Découvrez dans cet article des pistes pour soigner la procrastination et être serein au quotidien dans son activité
En fait, c’est quoi la procrastination ?
La procrastination c’est cette « tendance à remettre au lendemain, à ajourner, à temporiser. »
Clairement, procrastiner signifie avoir constamment la tête dans le guidon et ne pas arriver à se poser pour prendre du recul sur son activité. Les projets sont repoussés à plus tard, quand on aura plus de temps.
Mais malheureusement ces périodes de repos n’arrivent que très rarement. Les journées ressemblent un peu à des rouleaux compresseurs qui empêchent tous moments de calme pour réfléchir à ses projets.
Si vous aimez écouter des podcasts, je vous conseil "bye, bye procrastination" pour en apprendre plus sur ce sujet :
La procrastination a de multiples causes
Pas besoin d’être un expert en productivité ou en time management pour comprendre pourquoi beaucoup de professionnels de santé ont la tête sous l’eau.
Emploi du temps surchargé, rajout des urgences, obligation de gérer plusieurs projets, pression des patients conduisent à faire déborder le vase quand la situation devient incontrôlable.
Mais avant d’arriver à ce point de non-retour, plusieurs pistes peuvent être envisagées pour reprendre la main sur son quotidien.
Se limiter à un ou deux projets
Lorsque des projets viennent se rajouter au quotidien, la plupart des personnes y répondent favorablement.
Et avoir dit oui à un engagement contraint d’aller au bout de la démarche. Cette situation peut fonctionner quand les sollicitations sont limitées.
Ainsi lorsque vous vous lancez dans un projet en parallèle de votre quotidien ou que vous souhaitiez travailler sur un sujet de fond, limitez-vous à un ou deux engagements. Une fois la démarche initiée, obligez-vous à aller jusqu’au bout avant de vous engager sur de nouvelles idées.
En adoptant cette approche, vous allez pouvoir avoir le sentiment d’avancer et d’obtenir des résultats. Le plus dur sera alors de dire non à toutes nouvelles sollicitations.
Adopter la technique des petits pas
Réussir à conclure un projet ne peut pas se faire d’un coup quand en parallèle le professionnel est engagé sur d’autres contraintes.
L’approche par petits pas permet de construire progressivement un résultat. Alors bien évidemment, les choses prennent du temps, mais au moins avancent. Et ce sentiment de progression constitue un facteur de motivation à ne surtout pas négliger.
Savoir déléguer certaines activités
Avoir tendance à vouloir tout gérer tout seul est contre-productif.
La délégation constitue une approche indispensable pour pouvoir avancer sur de multiples projets. En attribuant certains aspects de votre quotidien à des personnes de votre équipe, vous allez pouvoir gagner du temps qui pourra être alors employé sur la gestion de vos centrés d’intérêt. Aujourd’hui des outils et des applications spécifiques permettent également de pouvoir automatiser certaines tâches afin de soulager les journées.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la délégation dans le domaine de la santé, vous pouvez consulter les ressources suivantes :
L’art de la délégation quand on est Pharmacien & Manager
Faire une To Do List
Cette approche peut vous aider au quotidien à avoir une vision globale de vos contraintes.
Que cela soit dans la sphère privée ou au travail, la To Do List permet de pouvoir noter les éléments importants à accomplir dans sa journée.
Elle permet également de pouvoir libérer le cerveau de la contrainte de penser à tout.
Cette approche dite du second cerveau a été notamment popularisé par Tiago Forte dans son livre « Building a Second Brain ».
Car dans la vraie vie, de multiples sources d’information viennent constamment nous solliciter et malheureusement nos capacités ne permettent pas de tout retenir.
Lister ses activités sur un papier ou sur une application permet de se libérer de cette contrainte.
Le plus dur et le plus facile est de savoir dire NON !
Refuser un engagement, car on sent qu’on ne pourra pas aller au bout dans le délai imparti permet de se protéger.
Savoir dire non peut vous aider à ne pas rentrer dans une sphère de procrastination.
Mais attention, refuser une demande suppose également de proposer à la personne une alternative. Par exemple, vous pouvez proposer un autre professionnel, des pistes de travail par rapport à l’attendu ou encore réaliser la demande, mais à un moment plus calme de votre planning.
Maitriser son agenda pour être productif
Je vous invite pour cette solution de lutte contre la procrastination de vous référer à l’article suivant :
Votre agenda plutôt électronique est votre meilleur ami pour gérer votre quotidien. Vous devez l’utiliser constamment et respecter les rendez-vous que y avez fixé. En le partageant avec votre équipe, vous vous assurez également de ne pas vous retrouver avec de multiples sollicitations en même temps.
Conclusion
La procrastination touche également les professionnels de santé. Le quotidien surchargé et la gestion des imprévus et autres urgences surchargent des journées déjà bien remplies. Pour lutter contre ce phénomène et éviter le burn-out, des techniques simples peuvent être mises en place en préventif.
Le professionnel doit rester le maitre de son organisation afin de réaliser les activités indispensables à sa fonction.
Ressources sur la procrastination :
Dites stop à la procrastination: 4 concepts puissants pour vous aider à accomplir efficacement les tâches que vous évitez constamment
En finir avec la procrastination: Comment arrêter de tout remettre à demain pour vivre pleinement aujourd'hui
J'arrête de procrastiner !: 21 jours pour arrêter de tout remettre au lendemain
