Professionnels de Santé : ne perdez jamais 5 minutes de votre temps
Le quotidien des professionnels de santé est bien souvent marqué par une course contre la montre du matin au soir. Mais dans ces journées intenses, il arrive d'avoir quand même quelques temps morts qui peuvent être optimisés.
Malheureusement, ces moments de off sont bien souvent utilisés à des activités certes importantes, mais qui n'apportent au final pas forcément de retours positifs . Vous l'avez peut-être compris, beaucoup d'entre nous utilisent ces périodes pour scroller sur les réseaux sociaux à la recherche d'une occupation pendant quelques minutes histoire de se vider la tête.
Loin de moi l'idée de critiquer cette activité importante pour maintenir du lien social ou pour s'informer. Mais d'autres activités productives peuvent être également réalisées dans ces moments de creux.
C'est cette approche que vous allez découvrir dans ce nouvel article.
Les réseaux sociaux : premiére occupation pour ces moments de répit
Bien évident et c'est devenu presque une habitude, un réflexe, les réseaux sociaux constituent l'activité privilégiée quand quelques minutes s'offrent à nous. Scroller sur ses comptes permet de passer un moment agréable tout en maintenant un lien social avec ses différents réseaux. Surtout ne changer pas cette bonne habitude !
Les réseaux sociaux sont en effet devenus des outils de communication et d'informations indispensables aujourd'hui. Rester connecter permet d'effectuer sa propre veille professionnelle et personnelle.
Si vous souhaitez devenir un pro de linkedin, j'ai écrit cet ebook pour aider les professionnels de santé à maitriser ce réseau social.
Gestion de son agenda
Le temps est bien souvent la ressource qui manque aux professionnels de santé.
Vous pouvez optimiser votre agenda pendant ces moments de creux. Cette activité assure alors une gestion optimale du planning à venir. En prenant quelques minutes régulièrement pour jeter un coup d'oeil sur son agenda vous permettront d'organiser vos futures journées et anticiper les éventuels problèmes de planning.
En quelques minutes vous allez ainsi éviter des difficultés à venir !
Optimiser sa boite mails en triant ses messages
L'inbox zéro, vous connaissez ?
C'est un concept simple qui consiste à appliquer une méthodologie précise afin d'avoir une boite mail en permanence vide. Comment ce miracle est possible ? Il suffit de prendre chaque jour quelques minutes pour appliquer cette recette magique. Les moments de creux dans votre planning constituent alors le timing idéal pour consulter vos mails et commencer votre premier tri.
Par exemple, vous pouvez tout à fait entre deux rendez-vous ou activités vous consacrez pendant 5 minutes à la réponse des messages qui ne nécessitent que quelques lignes à envoyer.
En gérant déjà ces mails "faciles", vous allez voir votre nombre de messages non lus diminuer. Cela permet également d'avoir de la réactivité pour vos interlocuteurs qui reçoivent une réponse rapide à leur demande.
Organiser ses notes
La prise de note est un vrai sujet quand on parle de productivité et d'organisation notamment dans le domaine de la santé.
Alors bien évidemment le post-it et autres brouillons ont encore la vie dure pour de nombreux professionnels. Mais la somme d'informations reçue chaque jour doit vous obliger à mettre en place un système d'organisation de vos notes.
Différentes approches sont possibles et des outils sont à disposition. Une fois que vous avez franchi ce cap, il va falloir avoir de la méthodologie et de l'organisation pour avoir un systéme performant.
Vos moments de creux dans votre journée peuvent donc également être employés à mettre un peu d'ordre dans vos notes. Car bien souvent les notes sont prises à la volée sur le moment afin de ne rien oublier. Il faut ensuite absolument organiser vos écrits afin de pouvoir retrouver facilement vos informations. Les moments de répit dans votre journée peuvent donc également être consacrés à l'organisation de vos notes personnelles
Etudier un sujet
Faire une recherche internet ou bibliographique est une activité importante pour approfondir un sujet.
Ce travail de recherche ne nécessite pas forcément une concentration maximale et consiste bien souvent à consulter différentes sources pour recueillir les données disponibles. Un break de quelques minutes dans un environnement approprié peut permettre de lancer une recherche et classer les éléments trouver dans votre application de prise de note par exemple.
Cette activité nécessite juste un outil informatique approprié et une connexion ce qui est bien souvent facile à réunir.
Conclusion
Les moments de liberté dans la journée des professionnels de santé doivent être optimisés. Les réseaux sociaux constituent bien évidemment une activité pratique pour ces périodes de creux. Mais d'autres activités permettent de gérer son organisation personnelle et professionnelle peuvent être entreprises. Mails, agenda, note et autres recherches peuvent être réalisés lors de ces périodes.
Formation
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